ألزمت الهيئة العامة للرقابة المالية شركات التأمين بتوضيح مهام أمين سر مجلس الإدارة في لوائح الحوكمة الخاصة بهم، مع إمكانية إنشاء وحدة مستقلة لأمانة السر، وذلك لتحسين كفاءة عمل مجالس الإدارة وتعزيز مبادئ الحوكمة الرشيدة.
مهام أمين سر مجلس الإدارة
تتضمن المهام الأساسية لأمين سر مجلس الإدارة ما يلي:
| 1 | تسهيل التواصل بين أعضاء مجلس الإدارة والمجلس ولجانه مع الإدارة التنفيذية |
| 2 | تنظيم اجتماعات المجلس وإعداد جداول الأعمال وإرسال التقارير للأعضاء في الوقت المناسب |
| 3 | دعم رئيس المجلس في التحضير لاجتماعات الجمعية العامة والمجلس |
| 4 | متابعة إصدار قرارات المجلس وتنفيذها وإبلاغ الإدارات المختصة |
| 5 | تسجيل وحفظ محاضر الاجتماعات والوثائق المرتبطة بها |
| 6 | التنسيق بين لجان المجلس لتعزيز التواصل الفعّال |
| 7 | إبلاغ الأعضاء بأي مستجدات قانونية تتعلق بمسؤولياتهم |
| 8 | تزويد الأعضاء الجدد بمعلومات أساسية عن الشركة لتسهيل اندماجهم |
| 9 | التأكد من توفير برامج التدريب اللازمة لأعضاء المجلس |
| 10 | العمل كحلقة وصل بين الشركة والمساهمين عند عدم وجود إدارة مختصة |
هذه المهام تهدف لتعزيز فعالية مجالس الإدارة وتحسين التواصل بين جميع الأطراف المعنية في الشركة.
التعليقات