عقد الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، اجتماعًا لمناقشة التحضيرات الأخيرة لإطلاق تطبيق خاص بتوثيق أنشطة رئيس الجامعة، وذلك في إطار جهود الجامعة لتعزيز التحول الرقمي والحفاظ على الذاكرة المؤسسية وتحسين أساليب التوثيق الإداري والإعلامي.
حضر الاجتماع مجموعة من المسؤولين، منهم علي عامر مدير عام الشؤون القانونية، وعلي فكري مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات، وعمرو فتحي مدير عام العلاقات العامة والإعلام، بالإضافة إلى أحمد نجار مسؤول متابعة التطبيقات بمكتب رئيس الجامعة، والأستاذ محمد عمر مدير الأمن الجامعي.
تناول الدكتور أحمد عكاوي خلال الاجتماع تفاصيل التطبيق، مثل تبويب المحتوى والصلاحيات الممنوحة للمستخدمين، وكذلك كيفية إدخال البيانات وطباعة التقارير، وذلك لضمان سهولة الاستخدام ودقة التوثيق وسرعة استرجاع المعلومات.
شدد عكاوي على أهمية التطبيق في تعزيز الذاكرة المؤسسية للجامعة، حيث سيوفر قاعدة بيانات شاملة توثق الأنشطة والاجتماعات الخاصة برئيس الجامعة، مما سيسهم في تحسين الأداء الإداري وزيادة الشفافية وتسهيل إعداد التقارير والمتابعات المستقبلية.
التعليقات